Neste artigo vamos explicar como sua equipe pode realizar o Cadastro de Alunos pelo Sistema Tutor.
>>Selecione o Módulo Secretaria ou Acadêmico ou Gestão de Pessoas
>> Selecione o menu Alunos
Agora vamos apresentar cada campo da página Alunos
CAMPOS DA TELA INICIAL DA PÁGINA ALUNO
Filtro: campo para pesquisar o cadastro do aluno(a) por nome/e-mail/CPF/ID/ID do contrato
Empresa: campo para selecionar a busca por empresa/unidade
Situação do Curso: campo para selecionar se a busca será por cursos ativos ou cursos encerrados ou cancelados no sistema.
Curso: campo para selecionar a busca por Curso (produto ou turma)
Situação: campo para selecionar a busca por: ATIVO ACESSÍVEL (cadastro ativo no sistema) INATIVO (cadastro bloqueado no Sistema) ATIVO NO CURSO (matrícula ativa no curso) ENCERRADO NO CURSO (matrícula encerrada no curso).
PARA INCLUIR O CADASTRO DE UM ALUNO NO SISTEMA TUTOR
Selecione o Módulo Secretaria ou Acadêmico ou Gestão de Pessoas >> clique no menu Alunos >> clique no Botão INCLUIR UM NOVO ALUNO.
Ao clicar no botão Incluir um novo Aluno será aberta a página de cadastro.
(os campos com o símbolo são de preenchimento obrigatório)
Selecione para o quadro a direita a empresa/unidade a qual o aluno estará vinculado.
Ao final do preenchimento dos dados de cadastro clique em Salvar
Pronto! Agora o aluno(a) está cadastro no sistema Tutor.
IMPORTAÇÃO DO CADASTRO DOS ALUNOS
Ao final da página Alunos você irá localizar os botões IMPORTAR ALUNOS E IMPORTAR MATRÍCULAS
IMPORTAR ALUNO
local onde é realizada a importação dos alunos e onde está disponível o modelo da planilha para a ação de importação.
Acesse o artigo explicando o fluxo de importação de alunos
IMPORTAR MATRÍCULAS
local onde é realizada a importação dos alunos e onde está disponível o modelo da planilha para a ação de importação.
Acesse o artigo explicando o fluxo de importação das matrículas dos alunos
Observações:
É possível remover a obrigatoriedade de preenchido dos campos. O campo permanece na tela de cadastro, apenas a obrigatoriedade de seu preenchimento é desabilitada.
Exemplo: foi removida a obrigatoriedade de preencher o dado no campo Telefone Fixo e no campo Telefone Celular a obrigatoriedade do preenchimento permaneceu.
Se você criar os Campos Extras para o cadastro do aluno no Módulo Administrativo, eles serão exibidos em Dados Complementares e no site selecionado.
Exemplo: É membro de qual Igreja? é um campo extra.